辦公室正常的辦公設備中複印機是最為常見，使用率也最多。許多企事業單位注重隱私保護，會將一些不再使用或者要進行銷毀處理的過期重要文件進行碎紙處理，以確保隱私不被外洩。因此會使用到碎紙機。基本上，買條狀碎紙機是辦公室最容易採購的碎紙機類型，因為它主要是適合一般性的辦公場合，對於保密性更高級別的，可以用沫狀的碎紙機。
條狀碎紙機的遠離是在內部，有切紙刀和電動馬達，通過電動馬達的動力帶動齒輪的緊密連接，齒輪轉動也帶動了切紙刀的運作，因此就能通過切紙刀的動力把紙張給切碎，原理也是比較簡單。這些年來，買條狀碎紙機的公司，單位或者學校越來越多，他們對於安全保密性強，綠色環保，質量又穩定的碎紙機有比較大的需求。除了這些之外，還有辦公文具用品，也是辦公室裡配套使用比較廣的。如筆筒、簽字筆、鉛筆、文件袋，筆記本等等，都是辦公必備物品，能夠良好的輔助工作正常開展。而文具的釋義比較廣義，也有區別，有學生文具，辦公文具，還有具體的可以把辦公文具再做細分。總之，不管是碎紙機還是文具一類，都是現在需求量交廣的用品。
